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김평 HR 매니저 : kp@wisland.co.kr
더블유아일랜드 소개
더블유아일랜드는 ‘윙블링’, ‘에어딕’, ‘아카디에’ 등 다양한 브랜드를 개발 혹은 인수하여 성장시키는 브랜드 빌딩 스타트업입니다. 현재 안정적으로 영업이익을 달성하면서 월 130% 이상 성장을 기록하고 있으며, 지속적인 성장을 위한 새로운 브랜드들을 준비하고 있습니다.
총무 매니저
[Summary]
더블유아일랜드 총무 매니저는 기업 전반의 자산/계약/행사 관리 등의 역할을 합니다.
자산, 계약, 대관, 인증, 지원사업 관리, 서류 발급, 비품관리, 주주 총회, 이사회 결의 지원 등
업무내용
자산 관리
기업의 자산을 구매/유지/관리 합니다.
1.
차량, 가구, 장비, PC, 비품 등의 구매 운영 관리 업무
2.
자산 유지 보수, 렌탈 장비 관리 등의 업무
계약 관리
임대, 개발, 공급, 판매, 위탁 계약을 검토하고 체결하며 관리 합니다.
1.
계약서 작성, 검토, 체결 업무 등을 진행합니다.
2.
계약서를 관리하고 정산, 유지, 갱신, 해지 관리합니다.
행사 관리
기업 주요 행사를 기획/준비/운영 합니다.
1.
주주총회, 이사회 개최 및 운영을 지원합니다.
2.
임직원 송년회, 승진식, 우수사원 시상식, 워크샵 등 대관 부터 기획, 준비, 운영 합니다.
대관 및 인증 업무
공기관 및 면허/신고/인증 업무를 합니다.
1.
구청/세무서/협회 등 공문 접수 및 대응 업무를 처리합니다.
2.
특허, 인증서, 확인서 등을 발급 관리 합니다.
필요역량
필수역량
•
주주 및 경영진과 커뮤니케이션 경력 보유하신 분
•
자산 및 계약 관리 경력 보유하신 분
•
PC 및 전산 시스템 관리 경력 보유하신 분
우대사항
•
총무업무 경험 있으신 분
•
다양한 계약서 검토/작성/체결 해보신 분
•
Excel, PPT, Google Sheets등 오피스 툴 활용 경험이 있으신분
•
다양한 면허/특허/신고/인증 관리 업무 등을 경험 해보신 분
더블유아일랜드에서 어떻게 성장할 수 있나요?
•
커머스 업계 1위 주얼리 브랜드 윙블링을 비롯한 신규 브랜드 런칭 및 운영과 사업을 다각화 함에 있어서 폭 넓은 총무 업무 경험을 축척하며 성장할 수 있습니다.
•
주주 및 경영진과의 다이렉트 커뮤니케이션을 통해 높은 수준의 업무들을 체계적으로 처리하는 경험을 쌓을 수 있습니다.
총무 매니저는 어떤 자질을 갖추고 있어야하나요?
•
주주와 경영진과 깊이 공감하며 보좌하는 능력
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다양한 업무들에 대한 개선 및 문제 해결 능력
•
기업의 자산과 가치를 높이기 위한 책임감